Yhteystiedot
Ennen tapahtumaa: myynti@2024.finncon.org
Tapahtuman aikana: info@2024.finncon.org
puh. +358 44 9342 920 (käytössä tapahtuman aikana pe 5.7.- su 7.7. päiväsaikaan)
Näyttelyalue
Näyttelyalue sijaitsee päätapahtumapaikan aulatiloissa.
Osoite: Jyväskylän yliopiston päärakennus eli C-rakennus, Seminaarinkatu 15, 40100 Jyväskylä
Karttalinkki tapahtumapaikalle: https://maps.app.goo.gl/jyuejNtxByYGTWid9
Näyttelyalueen aukioloajat
Näyttelyalue sijaitsee yliopiston päärakennuksella, jossa ohjelmaa on lauantaina 6.7. ja sunnuntaina 7.7.
Näyttelyalue on avoinna yleisölle seuraavasti:
La 9.30–18.00
Su 9.30–17.30
Tiloista pitää poistua lauantaina klo 18.30 ja sunnuntaina klo 18.00.
Turvallisuus
Tapahtuman ollessa kiinni, yliopiston päärakennus on lukossa. Tilassa ei ole arvotavaroiden säilytysmahdollisuutta, joten otattehan kassan ja muut arvotavarat mukaanne poistuessanne myyntipaikalta.
Pystytys
Lauantain näytteilleasettajat pääsevät rakentamaan näyttelytilaa jo perjantaina 5.7. klo 15.00. Pystytysaikaa on ovien sulkeutumiseen klo 18.30 asti.
Näytteilleasettajat pääsevät valmistelemaan myyntipöytiä lauantaina klo 8.30 (Huom! aikaistunut aiemmin ilmoitetusta) ja sunnuntaina klo 9.00.
Paikalla on:
- Etukäteen sovittu määrä pöytiä ja istuimia. Istuin on joko penkki tai tuoleja.
- Sähköpistokkeet. Suosittelemme kuitenkin ottamaan mukaan myös omia jatkojohtoja, jos tarvetta on usealle pistokepaikalle.
Järjestäjien puolesta ei valitettavasti ole tarjolla nokkakärryjä/rullakoita tavaroiden siirtämiseen.
Purkaminen
Purkamisen voi kukin aloittaa haluamaansa aikaan sunnuntaina. Tilan on oltava tyhjänä klo 18.00 mennessä.
Saapuminen perjantaina
Perjantaina 5.7. Seminaarinkatu on suljettu moottoriliikenteeltä. Tavaroiden kuljetus tapahtuu siis (ennakkotiedoista poiketen) Keskussairaalantieltä käsin. Reitti kulkee kevyen liikenteen väyliä myöten alla olevan kartan mukaisesti, joten noudata varovaisuutta ajaessasi kevyen liikenteen väylää. HUOM! Lauantaina ja sunnuntaina roudata voi suorinta tietä eli Seminaarinkadun kautta, mutta silloinkin voi olla kätevämpää tulla takaovesta. Takaovella on loiva portaikko ja luiska.
Pysäköinti
Parkkipaikkoja on rakennuksen edessä ja välittömässä läheisyydessä rajallisesti. Siksi suosittelemme pystytystä mahdollisuuksien mukaan jo perjantaina. C-rakennuksen eli päärakennuksen ovien eteen auton voi jättää vain lastaamisen ajaksi. Käytä kiekkoa lastauksen ajan!
Pysäköinti kampuksella maksetaan eParking-sovelluksella. Vieraspysäköinnin hinta on 1,5 €/ tunti + 39 snt aloitusmaksu ja max 10 € vuorokaudessa (tieto yliopistolta 22.5.2024). Liikkumisesteisen henkilön pysäköinti on maksutonta kaikilla yliopiston pysäköintipaikoilla, kun ajoneuvossa on liikkumisesteisen pysäköintitunnus.
- Kampusalueen pysäköintipaikat
- Lähin parkkihalli on P-Cygnaeus (karttalinkki)
Palvelut
Lähistön kauppa- ja ravintolapalveluista tulee tietoa Finnconin sivuille. Päätapahtumapaikalla on kahvila.
Muuta
Huolehdittehan, että myymienne tavaroiden tekijänoikeudet ovat kunnossa. Piraattituotteiden myyminen on tapahtumassa kielletty ja järjestäjillä on oikeus poistaa sellaiset myynnistä mikäli niitä havaitaan.
Näytteilleasettajista infoa Finnconin verkkosivuille
Pyydämme teitä toimittamaan lyhyen tekstin tarjoamistanne tuotteista ja pienen kuvan (logo tai tuotekuva) sekä esimerkiksi linkin omille verkkosivuillenne Finnconin verkkosivuja varten. Haluamme tarjota kävijöillemme mahdollisuuden tutustua näytteilleasettajiin etukäteen ja tarvittaessa tarkistaa jälkeen päin, mitä tapahtumassa olikaan tarjolla. Tekstin pituus max 500 merkkiä (plus linkki) ja kuvakoko noin 600px x 600px (neliökuva). Pidätämme oikeuden lyhentää tekstiä tarvittaessa. Materiaalit voi lähettää osoitteeseen: viestinta@2024.finncon.org